作為導熱油加熱器的用戶，應定制詳細的操作規程和定期保養檢修制度，人員應非常熟悉和掌握本設備操作要領，并且經常檢查電熱管接點、熔斷器、儀表、電接點壓力表及繼電器。電加熱器的元件應存放在干燥處，若因長期放置絕緣電阻低于1MΩ時，可在200℃左右的烘箱中干燥，或降低電壓通電加熱，直至恢復絕緣電阻。電熱管出線端的氧化鎂粉，在使用場所避免受到污染物與水分滲入。
    電加熱管是以金屬管為外殼，沿管內中心軸向均布螺旋電熱合金絲（鎳鉻，鐵鉻合金）其空隙填充壓實具有良好絕緣導熱性能的氧化鎂砂，管口兩端用硅膠或陶瓷密封，這種金屬鎧裝電熱元件可以加熱空氣，金屬模具和各種液體。
   導熱油加熱器安裝前，要對各個部位、各個儀器儀表等進行檢查，是否有松動、損傷、損壞等問題，如有應先進行處理，不能進行安裝。進出口法蘭在焊接時，應先將其用螺栓連接好，然后再進行焊接。在焊接過程中，以確保焊接工作的安全性，熱電阻安裝時，應先檢查一下插入孔是否有毛刺，如有應進行清除，然后再插入，插入時也不要用力過猛。外殼應可靠接地，底座要安裝牢固，螺母要擰緊，不能有松動。
   對設備的拆卸、維護方面
   進行維護先應關閉總電源，讓其處于斷電狀態，拆卸時，應用力適度，不能用力過猛，以免損壞電加熱器及其部件。熱電阻拆卸時，不能用鐵錘猛敲猛擊，以免損壞加熱元件。要及時對科洛德精機的發熱管清灰，不能積灰，以免影響其正常工作。對連線端子、傳感線纜等要進行檢查，是否完好無損，是否有氧化或者脫落現象，如有應立即更換。
       導熱油加熱器不應超過允許溫度，一般在使用半年后每隔2～3個月，將導熱油取樣化驗一次，并注意不同油品不要混用。同時還應經常檢查測溫儀表，并進行定期計量，防止測溫節點熱阻增加，造成溫度不準而誤操作。

   關于導熱油電加熱器中循環管路的安裝，要便于排除管內氣體；應及時停止運行，修理好后方可使用。若是發現設備在運行過程中油溫上升困難的話，應立即查核管道是否暢通，閥門是否弄錯，過濾器器是否堵塞等現象，要進行排除后才能使用，對導熱油加熱器的過濾器要進行定期拆洗。